Zur Koordination der Arbeitskreise können Terminumfragen analog zu Doodle erstellt werden. Um eine Terminumfrage erstellen zu können, benötigst Du die Berechtigung "Inhaltsverwaltung". Falls Du diese Berechtigung noch nicht hast, sende eine Mail an webmaster@solawi-marburg.de
Zur Teilnahme an einer Terminumfrage ist keine Anmeldung erforderlich; um Kommentare speichern zu können, musst Du allerdings angemeldet sein.
Zum Erstellen einer Terminumfrage wähle im Menü "Inhalt hinzufügen" den Punkt "Terminsuche".
Das Gültigkeitsdatum gibt an, bis zu welchem Zeitpunkt Einträge berücksichtigt werden. Außerdem wird die Terminumfrage nur bis zu diesem Zeitpunkt in der öffentlich sichtbaren Liste für Terminumfragen angezeigt (siehe unten).
Im Bereich des Terminfelds lassen sich nun einige Einstellungen vornehmen.
Eine vermutlich häufig genutzte Option ist die Auswahlmöglichkeit "Vielleicht". Direkt darunter findest Du das Feld, das Du aktivieren musst, um die Umfrage zu schließen.
Es wird zunächst ein Datumsfeld angeboten. Um mehrere Tage einzubeziehen, drücke auf den Button "Weitere Auswahlmöglichkeiten".
In der Spalte "Vorschlag" kannst Du die Uhrzeit eintragen, am besten nach dem Muster "10:00-12:00 Uhr". Möchtest Du für einen Tag mehrere Zeitblöcke zur Auswahl stellen, drücke den Button "Mehr Vorschläge".
Du kannst an die Terminumfrage beliebig viele Dateien anhängen.
Die Mailadresse für Rückfragen wird übrigens nicht öffentlich angezeigt. Stattdessen erscheint ein Kontaktformular, dessen Inhalt dann an die entsprechende Mailadresse weitergeleitet wird.
Wenn Du alles richtig gemacht hast, erscheint nach dem Speichern die neue Umfrage im Block für Terminumfragen.
Nach dem Erstellen der Terminumfrage solltest Du die Webadresse an die potentiellen Teilnehmer*innen weiterleiten. Die Webadresse erfährst Du durch Klick auf den Link im Block "Terminumfragen".
Mitglieder, die einen Eintrag hinterlassen haben, können diesen Eintrag auch wieder verändern oder ganz löschen.
So sieht das Ganze dann aus, wenn schon die Ersten ihre Einträge hinterlassen haben.
Schließlich besteht auch die Möglichkeit, Kommentare zu einer Terminumfrage zu speichern und auf einzelne Kommentare zu antworten.
